Regolamento

CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AI RAID E ALLE ATTIVITÀ’ SPORTIVE MOTORISTICHE DELLA SUD EST RENTAL RAID

1. I SOGGETTI DEL CONTRATTO DI PARTECIPAZIONE
Le condizioni generali di partecipazione alle attività sportive ed i Raid si intendono tra il “partecipante” ovvero chiunque di sua spontanea volontà si iscrive ad una attività proposta e la Sud Est Rental Raid con sede in CASANOVA LERRONE In Borgata Costa 6 (SV) ITALY.
Il contratto di partecipazione s’intende perfezionato solamente al ricevimento della conferma scritta di partecipazione da parte di Sud Est Rental Raid (qui di seguito in breve “l’Organizzatore”) ed è vincolante per le parti contraenti.

2. PRESUPPOSTI DI PARTECIPAZIONE
2.1.) È possibile partecipare con modelli di moto di tutti i marchi, purché omologati per la circolazione stradale, dotati di ruote con tasselli tipo enduro,
2.2.) Possono partecipare solamente coloro che, al momento del tour, sono titolari di una patente di guida valida.
2.3.) Il partecipante è tenuto ad avere un equipaggiamento da moto adeguato ai requisiti del tour. L’uso del caso è obbligatorio senza eccezioni.
2.4.) Il partecipante deve rispettare le norme di circolazione stradale, anche sui percorsi sterrati, i divieti e i limiti di velocità, impiegandosi a manlevare l’Organizzatore da ogni eventuale responsabilità.
2.5.) Se il partecipante prende parte al Raid o all’escursione con una moto propria, sarà il solo responsabile del fatto che il veicolo sia in condizioni tecniche perfette e conforme a tutti i requisiti di legge. L’Organizzatore e l’addetto responsabile del tour non hanno alcun obbligo di verificare il rispetto di questi requisiti.
2.6.) Spetta esclusivamente al partecipante accertare che le proprie capacità e conoscenze siano sufficienti per superare il percorso indicato (vedi livello tecnico di guida indicato sul sito e sul fascicolo informativo e nel dettaglio: LIVELLO FACILE: requisito minimo, la capacità di guidare una motocicletta dotata di selettore di velocità. LIVELLO MEDIO: richiesta una capacità di guida off-road su percorsi sterrati con qualche tratto hard. LIVELLO ESPERTO: richiesta una buona capacità di guida in fuoristrada e su piste sterrate con prevalenza di tratti hard.) L’Organizzatore e l’accompagnatore del Raid e dell’escursione non hanno alcun obbligo di accertare e verificare le capacità e conoscenze dei partecipanti. Il Partecipante, qual’ora non si sentisse in grado di proseguire l’attività, è tenuto a comunicarlo tempestivamente al suo accompagnatore, e, qual’ora non fosse presente o non raggiungibile, è tenuto a fermarsi immediatamente ed attendere l’intervento dell’accompagnatore.
2.7.) Il partecipante si impegna a prendere visione delle ” CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AI RAID E ALLE ATTIVITÀ SPORTIVE MOTORISTICHE DELLA SUD EST RENTAL RAID ” che l’Organizzatore fornirà al momento dell’iscrizione e che sono visionabili sul sito https://www.sudestraid.com. La partecipazione è subordinata dall’accettazione di tali condizioni.

3. OBBLIGHI DEL PARTECIPANTE
3.1. E’ assolutamente vietato al Partecipante sorpassare l’apripista o accompagnatore
3.2. E’vietato ogni genere di competizione fra partecipanti. I raid e le escursioni dovranno essere interpretati sempre come un’uscita fra amici.
3.3. Ogni partecipante dovrà guidare cercando di non creare pericolo agli altri, prestando in particolar moto attenzione alla distanza di sicurezza, specie in fuoristrada. Il sorpasso è consentito solo se chi ci precede fa cenno di cedere il passo.
3.4. In caso di fermata per problemi meccanico o per incidente di chi ci precede i partecipanti che seguono devono fermarsi e prestare soccorso.

4 NOLEGGIO DELLA MOTO
Se il partecipante prende il via con una moto a noleggio fornita da Sud Est Rental Raid è tenuto a rispettare tutte le “CONDIZIONI GENERALI DI NOLEGGIO” delle quali si impegna a prenderne visione sul sito ufficiale della Sud Est Raid. Il noleggio della motocicletta è subordinato dall’accettazione di tali condizioni ed alla firma del Contratto di noleggio.

5 VIOLAZIONI DI NORME DI CIRCOLAZIONE O ISTRUZIONI DELL’ACCOMPAGNATORE DEL RAID E DELLA ESCURSIONE
Qualora il partecipante violi in modo grave le istruzioni dell’accompagnatore del raid o dell’escursione o le norme di circolazione, l’Organizzatore può recedere dal contratto e cautelare la moto a noleggio.
In tal caso, non vi sarà alcun rimborso della quota del tour o del costo del noleggio.

6 RESPONSABILITÀ
6.1. Il partecipante prende parte al Raid o all’escursione a proprio rischio.
La responsabilità di Sud Est Rental Raid e dei rispettivi ausiliari per danni subiti dal partecipante nell’ambito del tour è limitata complessivamente al importo della quota del tour e del costo del noleggio, salvo che il danno subito dal partecipante non sia stato causato da dolo o colpa grave di Sud Est Rental Raid e i rispettivi ausiliari, oppure nella misura in cui l’Organizzatore sia responsabile esclusivo del danno subito dal partecipante per colpa di un prestatore di servizi. La limitazione di responsabilità non interviene in caso di danno alla persona del partecipante.
6.2. Presupposto per l’inizio del Raid o dell’escursione da parte del partecipante è la firma di una propria dichiarazione circa la limitazione di responsabilità.
Questa limitazione di responsabilità viene automaticamente accettata con l’iscrizione o con il versamento anche solo parziale del corrispettivo dovuto per l’attività svolta e non deve essere ulteriormente accettata a parte. Questa dichiarazione viene inviata al partecipante insieme al modulo di iscrizione. I partecipanti sono consapevoli che, in caso di mancata accettazione e/o firma della rinuncia di responsabilità, gli Organizzatori sono tenuti ad escludere il partecipante in questione dalla partecipazione al raid o escursione.
6.3. È esclusa la responsabilità di Sud Est Rental Raid o degli accompagnatori del raid per danni materiali o alle persone causati dal partecipante, salvo che non esista a tale riguardo un’assicurazione contro la responsabilità civile verso terzi obbligatoria per legge. La responsabilità è limitata in ogni caso all’entità della copertura assicurativa dell’assicurazione contro la responsabilità civile nell’evento dannoso concreto. In questo caso, il partecipante deve manlevare e tenere indenne la Sud Est Rental Raid e gli accompagnatori del raid.
6.4. Si consiglia vivamente al partecipante di stipulare le assicurazioni del caso, essendo le attività motoristiche Raid e escursioni escluse dalle coperture infortuni e RCT. Fatto salvo quelle incluse nei veicoli a noleggio.

7. ISCRIZIONE E PAGAMENTO
7.1. Il partecipante deve inviare il modulo di Iscrizione disponibile sul sito e che può scaricare a questo LINK via mail alla Sud Est Rental Raid all’indirizzo info@sudestraid.com, l’iscrizione sarà valida solo dopo l’accettazione da parte di Sud Est. All’atto della prenotazione il partecipante dovrà fornire i suoi dati anagrafici, impegnandosi a non fornire documenti falsi e/o informazioni menzognere assumendosi ogni responsabilità derivante dalla violazione della presente clausola.
7.2. La Sud Est si riserva di richiedere un acconto fino ad un massimo del 30% della prestazione a titolo di caparra. Si impegna a comunicare l’importo e le modalità di versamento al partecipante.
7.3. Il partecipante è tenuto al versamento del saldo della prestazione prima dell’attività. I metodi di pagamento accettati dalla Sud Est I pagamenti potranno essere effettuati con carta di credito, con bonifico Bancario sul conto corrente bancario indicato da Sud Est Rental Raid di Perego E. o in contanti (non si accettano Bancomat e Carte di credito elettroniche e prepagate Per carta di credito si intende esclusivamente quella con i numeri stampigliati in rilievo appartenente ai principali circuiti bancari: Visa, MasterCard, Maestro)
7.4. In caso di pagamento mediante carta di credito, verranno addebitate le eventuali spese bancarie e commissioni di cambio per operazioni provenienti da Istituti Bancari all’estero
7.5. La Sud Est Rental Raid si obbliga ad emettere regolare fattura al momento del versamento del saldo della prestazione. Tale documento verrà redatto in base ai dati forniti dal partecipante, tali dati saranno utilizzati dalla Sud Est

8 PRIVACY
In esecuzione degli artt. 10 e 11 della Legge 675/1996, recante disposizioni a tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, Sud Est Rental Raid informa il partecipante che la raccolta e il trattamento dei dati personali saranno effettuati con le seguenti finalità:
a) per dare esecuzione agli obblighi contrattuali;
b) inviare materiale informativo;
c) adempiere ad obblighi previsti da leggi e regolamenti, anche comunitari, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo;
Il trattamento avrà luogo nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla Legge, da parte della Sud Est Rental Raid o anche attraverso terzi.

9. RECESSO E CESSIONE DI CONTRATTO
9.1. Il partecipante ha facoltà di recedere dal contratto in qualsiasi momento.
9.2. In caso di recesso del partecipante, al posto della quota del tour saranno addebitate le seguenti tariffe di storno:
Le cancellazioni effettuate 7 giorni prima della prenotazione 30% del totale della prestazione concordata
Le cancellazioni effettuate 15 giorni prima della prenotazione 15% del totale della prestazione concordata
Le cancellazioni effettuate 30 giorni prima della prenotazione 0% del totale della prestazione concordata
Le cancellazioni effettuate 60 giorni prima della prenotazione 0% del totale della prestazione concordata
Non sarà restituito nulla per annullamento a meno di 7 giorni prima della prenotazione
Le scadenze sopra indicate si riferiscono alla data di ricezione della comunicazione di recesso presso l’Organizzatore.
9.3. Il recesso deve pervenire in forma scritta mediante lettera raccomandata, o e-mail ed essere confermato per iscritto tramite posta, fax o e-mail dall’Organizzatore; soltanto allora si intenderà accettato. Non sono accettate comunicazioni di recesso a mezzo SMS MESSENGER WHATSAPP o altri sistemi di comunicazione su dispositivo mobile.
9.4. Il partecipante può cedere il rapporto contrattuale ad un’altra persona, nella misura in cui quest’ultima soddisfi tutti i requisiti di partecipazione e tale cessione sia comunicata all’Organizzatore con un preavviso adeguato prima della data di partenza. Il cedente e il nuovo partecipante rispondono in via solidale del corrispettivo non ancora saldato, nonché delle eventuali maggiori spese sorte in conseguenza della cessione.

10 VARIAZIONE DEL PROGRAMMA O ANNULLAMENTO DEL RAID
Nel caso in cui il raid non venga effettuato per decisione della Organizzazione per cause di forza maggiore o per cause indipendenti dalla Organizzazione stessa ivi compresi quelli per impedimento dovuto ad eventi climatici, le quote versate verranno integralmente rimborsate senza altro obbligo da parte della Organizzazione. La SUD EST RENTAL RAID può ugualmente annullare il contratto quando il numero minimo di partecipanti per l’effettuazione del raid, così stimato secondo insindacabile giudizio dell’Organizzazione medesima, non sia raggiunto. In tal caso l’Organizzazione si obbliga a dare notizia al partecipante dell’annullamento del raid non oltre dieci giorni antecedenti la data di partenza prevista da programma contenuto nella descrizione del raid ed a restituire l’importo corrisposto dal partecipante. In caso di differimento o annullamento di un tour, il partecipante ha il diritto, a propria discrezione, di richiedere il rimborso della quota di partecipazione oppure la partecipazione ad un altro raid di pari valore, nella misura in cui quest’ultimo sia in grado di farlo.
In caso di inadempimento o di rilevanti variazioni del programma, l’Organizzazione è tenuta al risarcimento del danno salvo cause ad essa non imputabili. Considerata la tipologia dei raid, condizioni atmosferiche, calamità naturali, problemi meccanici, problemi imprevedibili nel percorso, disordini civili e militari, scioperi, ritardi o annullamenti di trasporti sono considerati cause di forza maggiore.
In tali casi il personale della Organizzazione potrà variare l’itinerario ed eventuali spese supplementari sopportate dal partecipante non saranno rimborsate così come l’eventuale costo di prestazioni che per tali cause venissero meno e non fossero recuperabili.
I partecipanti dichiarano di accettare sin da ora tali modifiche al programma senza nulla pretendere per rimborsi o danni di qualsiasi genere.
I partecipanti che per qualsiasi motivo decidono di abbandonare il raid lo fanno a proprio rischio e pericolo e nulla potranno pretendere dall’Organizzazione.

11 DIRITTO APPLICABILE
Il rapporto di cui al presente Contratto è regolato esclusivamente dalle leggi italiane. Per ogni controversia derivante dai rapporti regolati dalla “Documentazione Contrattuale” è competente in via esclusiva il Foro della sede legale o residenza dell’Organizzatore
11.1. Reclami: Ogni eventuale problema che dovesse sorgere durante il raid dovrà essere comunicato sul posto al personale dell’Organizzazione affinché la medesima possa porvi rimedio. In ogni caso, ogni eventuale reclamo dovrà essere sporto mediante invio di raccomandata a/r alla SUD EST RENTAL RAID Borgata Costa 6 17033 CASANOVA LERRONE SV indirizzo PEC sudestraid@pec.it non oltre giorni 10 lavorativi dalla data di rientro del raid e dell’escursione. In caso di reclami e contestazioni vengono considerati validi i testi in lingua italiana.
11.2. Foro competente: Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Savona.

12 TRADUZIONE
Nel contrasto tra la presente versione e la contestuale in lingua inglese prevarrà quella italiana, di cui la inglese costituisce mera traduzione.

FAX-SIMILE DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ’
Io sottoscritto __________________________________ riconoscibile ai dati anagrafici sopra riportati
Dichiaro con la mia firma che, qualora fosse accolta la mia richiesta di partecipazione al raid sopra indicato, utilizzerò un mezzo in regola con il Codice della strada e di aver stipulato sullo stesso un contratto di assicurazione R/C. M’impegno al rispetto delle norme del Codice della strada durante lo svolgimento di tutta la manifestazione intesa come una gita tra amici, mi è perfettamente noto che il percorso non è un circuito chiuso al traffico ma è aperto al normale traffico locale di pedoni, mezzi agricoli, ciclisti ecc. Dichiaro di aver letto e accettato, anche solo con il completamento dell’iscrizione, con il pagamento della quota ed ancora confermo con la firma del presente modulo le CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AI RAID E ALLE ATTIVITÀ’ SPORTIVE MOTORISTICHE DELLA SUD EST RENTAL RAID e il programma del raid o dell’escursione. Dichiaro di essere in grado di condurre il mio mezzo attraverso strade sterrate, sentieri, prati e guadi pertanto sollevo gli organizzatori da ogni tipo di responsabilità derivante da eventuali danni provocati a me medesimo o ad altre persone, animali o cose prima, durante e dopo il Raid o l’escursione. Dichiaro che informerò immediatamente il responsabile dell’attività che sto svolgendo qual ora non mi sentissi più in grado di proseguire e che se non lo faccio sarò il solo responsabile di ogni eventuale incidente arrecato ad altri o subito nel corso della giornata. Dichiaro di essere a conoscenza che non è competenza dell’Organizzazione valutare il mio stato fisico prima o durante l’attività e che quindi sarà mio insindacabile giudizio partecipare o proseguire. Dichiaro di non avere malattie invalidanti, di non essere a conoscenza di problemi fisici gravi che possono manifestarsi durante l’attività. Sono perfettamente a conoscenza che trattasi di una attività senza nessun carattere agonistico e senza assistenza medica e/o meccanica al seguito.
Letto e approvato Data Luogo e FIRMA

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